MENGENAL MICROSOFT WORD

MENGENAL MICROSOFT WORD

Microsoft word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang biasa digunakan membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat table pada dokumen. Microsoft Word merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoprasi Microsoft Word 2007.

Ø  Hotkey /shortcut

Berupa kombinasi tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan  untuk melakukan suatu proses tertentu.

Ø  Toolbar  (pada Ms. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Ms. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah.

Ø  Ruler margin  (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent

Hanging Indent

Left Indent

Right Indent

 

v  First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf  pertama pada setiap awal paragraph.

v  Hanging Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraph.

v  Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri semua tek.

v  Right Indent

Digunakan untuk mengatur batas kanan semua tek

I.      Mengoperasikan Microsoft Word

A.    Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

1.      Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2.      Click Star → Programs → Microsoft Office → Microsoft Word 2007

B.     Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoprasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun , jika computer tidak  secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

 

1.      Click icon          atau tekan Alt+F → New → Blank Document

2.      Tekan Ctrl+N pafda keyboard

C.    Membuka File Yang Sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang sudah tersimpan dalam folder computer kalian, antara lain :

1.      Click icon           atau tekan Alt+F →Open

2.      Tekan Crtl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D.    Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untuk menghindari dari kehilangan dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder computer kalian, ajtara lain :

1.      Click icon        atau tekan  Alt+F → Save As

2.      Klik icon Save       pada ribbon

3.      Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Save As. Ketikan nama file dokumen anda, dan Click Save.

E.     Menutup File Dokumen

1.      Click icon            atau tekan Alt+F → Close

2.      Klik icon              pada ribbon

F.      Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft Word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.

1.      Click icon          atau tekan Alt+F → Exit Word

2.      Click           pada kanan atas dari jendela Microsoft Word.

II.      Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, anda dapat memperbaikinya dengan :

1.      Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

2.      Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kanan titik sisip.

3.      Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengulangan teks (repeat).

4.      Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik iconUndo              pada ribbon, untuk menghapus teks

5.      Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol Shift+Enter.

A.     Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1.      Block teks yang akan anda copy

2.      Clik icon copy       pada ribbon

3.      Click icon paste         pada ribbon

Selain cara copy-paste di atas , ada juga lain dengan mengunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

B.     Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan mengunakan salah satu cara berikut ini :

1.      Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

2.      Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor kebagian lain dari dokumen.

Mewarnai Font

Mengubah Ukuran huruf

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup font yang ada pada ribbon.

Mengubah

Jenis huruf

 

 

Menambahkan Efek pada font

Mengatur style font

 

Atau juga dapat diatur dengan menggunakan kotak dialog font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

III.   Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragrafh anda dapat mengunakan grup paragrafhpada ribbon.

Border

Mengatur Perataan Teks

Bullets dan Numbering

Indent

Mengatur jarak spasi garis

                           

A.    Mengatur Perataan Teks Paragraf

perataan teks dalam paragraph dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (lift-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).

Contoh :

Office button adalah menu Microsoft Office 2007 yang memuat perintah-perintah seperti New, Open, Save, Save As,Print, Prepare, Send, Publish, Close, Word Option dan Exit. Office button ini hampir mirip dengan menu file yang ada di Microsoft Office 2003.

Office button adalah menu Microsoft Office 2007 yang memuat perintah-perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Word Option dan Exit. Office button ini hamper mirip dengan menu file yang ada di Microsoft Office 2003.

Office button adalah menu Microsoft Office 2007 yang memuat perintah-perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Word Option dan Exit. Office button ini hamper mirip dengan menu file yang ada di Microsoft Office 2003.

Office button adalah menu Microsoft Office 2007 yang memuat perintah-perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Word Option dan Exit. Office button ini hamper mirip dengan menu file yang ada di Microsoft Office 2003.

B.     Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraph terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.

C.    Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

Latihan :

Buatlah paragraph dibawah ini dengan spasifikasi :

v  Spasi = 2

v  Tipe huruf = Times New Roman

v  Size huruf = 12

Hore …sudah mulai kuliah ni. Perkenalkan ya, namaku Momon. Aku suka banget sama segala hal yang berbau teknologi. Makanya aku masuk jurusan teknik Informatika. Berikut ini adalah biodataku : Nama lengkap              : Momon SUDIRMAN Alamat                         : Jalan Sudirman 1 NIM                              : 22085741

Dari teks tersebut, lakukan hal berikut :

v  Tekan hotkey Ctrl+S apa yang terjadi?

v  Kembali ke teks, tekan hotkey Ctrl+A, apa yang terjadi?

v  Blok hanya pada kata ”perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey Ctrl+X, apa yang terjadi?

v  Pindahkan kursor kesebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey Ctrl+V, apa yang terjadi?

v  Lalu tekan hotkey Ctrl+Z sebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apa fungsi hotkey Ctrl+Z?

v  Blok kembali pada kata “perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey Ctrl+C, pindahkan kursor kesebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey Ctrl+V, apa yang terjadi?

v  Apa perbedaan hotkey Ctrl+X dengan Ctrl+C?

v  Apa fungsi hotkey Ctrl+V?

IV.   Bullet & Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur.

Numbering

bullets

Dapat diatur dengan menggunakan ribbon paragraph.

Latihan :

Buatlah tampilan dibawah ini dengan menggunakan bullets & numbering :

BAB I PENDAHULUAN A.     Latar belakang B.     Rumusan Masalah C.     Tujuan Penelitian D.     Manfaat Penelitian BAB II DASAR TEORI A.     Pengertian Puisi 1.      Pengertian Puisi 2.      Cara Membaca Puisi a.       Artikulasi b.      Intonasi c.       Ekspresi B.     Strategi Pemodelan

 

V.      Styles 

Word menyediakan fungus styles untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat styles baru :

1.      Klik panah kebawah pada ribbon styles

2.      Klik pada tombol new style (          )

3.      Akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

4.      Atur style yang diinginkan

Klik ok

Latihan :

Ketikan

M

icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bias digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakanuntuk bekerja dengan table, menulis teks dengan kreasi, menyiapkan gambar, maupun yang lainnya.

v  Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color green dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.

v  Buatlah style baru dengan nama “Funstyle”, tipe huruf Times New Roman, size 18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe MyStyle.

VI.   Breaks

Kadang dalam menulis naskah ada suatu kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah kehalaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudahtanpa harus menekan tombolenter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert→ page break atau Layout → breaks → page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter

VII. Membuat Kolom Berita

Langkah-langkah untuk membuat kolom berita :

1.      Click menu tab Page Layout pada ribbon

2.      Pilih kolom yang terletak pada ribbon Page Setup

3.      Pilih banyakpembagian kolom yang anda inginkan

Latihan : buatlah kolom berita seperti dibawah ini!

Masih Ada Tukang Parkir Kota Yogyakarta Yang Menaikan Harga

YOGYAKARTA, KOMPAS – pengguna jasa parkir di Kota Yogyakarta harus berani mengatakan tidak kepada petugas  parkir yang meminta uang diatas nilai nominal retribusi resmi. Ini karena menaikan harga di atas ketentuan merupakan pelanggaran.

Disinyalir masih ada seju­-mlah petugas pakir dibebe- rapa lokasi yang melaku-kan penyimpangan dengan menaikan harga          lebih ti-nggi dari ketentuan,teruta ma sepeda motor. Mereka acap dengan karcis secara berulang dan tidak bersera gam.

Kepala dinas perhubungan kota Yogyakarta Agus Budiyono menuturkan, pihaknya memiliki         

komitmen untuk      mengawasi pelanggarandan menertipkan petugas parker yang ada.

         “Masyarakat harus berani kritis mengawal peraturan soal parker. Kami akui aktivitas di- lapangan para juruparkir ada yang menaikan harga. Kami tidak henti-hentinya melakukan penertiban,”ujar Agus kepada wartawan, Rabu (5/3).Saat ini di Jogjakarta terdapat 835 petugas parker yang tersebar dilima wilayah. Berdasar peraturan Wali kota Nomor 55 Tahun 2007 tentang retribusi parker terdapat dua kawasan, masing-masing kawasan 1 dan kawasan khusus. Untuk kawasan khusus, misalnya, biaya parker untuk sepeda motorhanya Rp 500, sedangkan kawasan 1 Rp 400.Control masyarakat terhadap parker menjadi penting. Itu karena kebijakan kerap tidak diikuti atau direalisasikan sepenuhnya oleh sebagian warga di lapangan. Untuk itu, masyarakat diharapkan bias menyampaikan keluhan kepada Dinas terkait bila menemukan hal-hal yang tidak sesuai.Melanggar tariff yangditetapkan dalam peraturan daerah juga dikenai hokum. Kepala unit Pelaksana Teknis Dinas Perhubungan Kota Jogjakarta Johan Usaha P mencontohkan, pada 2007 ada juru parker yang diponis “sampai sekarang yang diberikan surat tugas sebagai juru parker,” katanya.

Tiket dan seragam baru

Untuk menghindari pemalsuan karcis, kenaikan tariff, dan parker liar Dinas Perhubungan Kota Jogyakarta melakukan pergantian

VIII.       Membuat Tabel

Untuk membuat tabel biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah tabel. Dimana dalam pembuatan tabel-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.

Langkah-langkah pembuatan tabel :

1.      Klik menu Insert pada ribbon

2.      Pilih icon tabel , kemudian Insert Table

Demikian langkah pembuatan sebuah tabel disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

1.      Insert

Dengan menambahkan insert kita dapat menambahkan kolom, baris dan cell pada saat pembuatan tabel.

Langkah-langkah : klik kanan pada tabel → Insert → Insert…(sesuai dengan yang anda inginkan)

2.      Marge

Dengan marge kita dapat menggabungkan beberapa kolo/baris menjadi satu.

Langkah-langkah :

a.       Block baris atau kolom yang anda inginkan terlebih dahulu

b.      Klik kanan → Marge Cells

3.      Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.

Lankah-langkah :

a.       Block table terlebih dahulu

b.      Klik kanan →table properties

Untuk latihan, buatlah table serti dibawah ini!

kegiatan	Tahapan kerja
	Agustus					September					Oktober					November
	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5
Observasi & Wawancara
Pembuatan proposal
Pengumpulan proposal
Analisa perancangan system
Pembuatan program & testing
Pendaftaran presentasi final
Presentasi final
Pengumpulan laporan

Pertanyaan :

1.      Kemudian letakan kursor di baris paling bawah, tekan Ctrl+Enter. Apa yang terjadi?

2.      Apa fungsi dari Ctrl+ Enter?